UMMAH SYNERGY VENTURES SERVICES - UMMAHBIZCARE

 

CARTA ALIRAN PROSEDUR PERMOHONAN KELULUSAN MEMBINA DAN LESEN OPERASI RUMAH PENYEMBELIHAN SWASTA

 CARTA ALIRAN PROSEDUR PERMOHONAN KELULUSAN MEMBINA DAN LESEN OPERASI RUMAH PENYEMBELIHAN SWASTA

Memahami Proses Permohonan Lesen Pusat Penyembelihan oleh Jabatan Veterinar Malaysia

Lesen pusat penyembelihan adalah keperluan penting bagi operasi mana-mana pusat pemprosesan daging atau produk haiwan di Malaysia. Jabatan Veterinar Malaysia (JVM) memainkan peranan utama dalam menjalankan proses pensijilan dan pemeriksaan untuk memastikan bahawa standard kesihatan haiwan dan keselamatan makanan terpenuhi. Dalam artikel ini, kita akan menggali langkah-langkah yang diperlukan dalam permohonan lesen pusat penyembelihan.

Pentingnya Lesen Pusat Penyembelihan

Lesen pusat penyembelihan merupakan jaminan kepada pengguna bahawa daging dan produk haiwan yang dihasilkan mematuhi standard kesihatan haiwan, keselamatan makanan, dan amalan yang baik dalam penyembelihan. Prosedur untuk mendapatkan lesen ini bertujuan untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap undang-undang dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa kesihatan haiwan.

Langkah-langkah Permohonan Lesen Pusat Penyembelihan

Pendaftaran Syarikat: Langkah pertama dalam permohonan lesen pusat penyembelihan adalah pendaftaran syarikat dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) atau agensi pendaftaran yang berkaitan. Syarikat perlu berdaftar sebagai entiti perniagaan yang sah sebelum memulakan proses permohonan.

Pemahaman Syarat-syarat: Syarikat perlu memahami syarat-syarat yang diperlukan untuk mendapatkan lesen pusat penyembelihan. Ini termasuklah pengetahuan tentang standard kesihatan haiwan, keselamatan makanan, dan amalan penyembelihan yang baik.

Penyediaan Dokumen: Permohonan lesen pusat penyembelihan memerlukan penyediaan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti dokumen pendaftaran syarikat, sijil pelaburan, pelan lokasi pusat penyembelihan, carta organisasi, dan lain-lain lagi. Semua dokumen perlu disediakan dengan teliti dan lengkap.

Pengisian Borang Permohonan: Syarikat perlu mengisi borang permohonan lesen pusat penyembelihan yang disediakan oleh Jabatan Veterinar Malaysia. Borang ini perlu diisi dengan maklumat yang tepat dan lengkap mengenai syarikat serta butiran operasi pusat penyembelihan.

Pemeriksaan Tapak: Selepas menerima borang permohonan, JVM akan mengatur lawatan pemeriksaan ke tapak pusat penyembelihan. Pemeriksaan ini bertujuan untuk memastikan bahawa tapak tersebut mematuhi standard kesihatan haiwan dan keselamatan makanan yang ditetapkan.

Pengeluaran Lesen: Sekiranya tapak penyembelihan memenuhi semua syarat dan standard yang ditetapkan, JVM akan mengeluarkan lesen pusat penyembelihan kepada syarikat. Lesen ini akan membolehkan syarikat untuk meneruskan operasi penyembelihan dengan sah.

Penyelenggaraan dan Pematuhan: Setelah mendapatkan lesen, syarikat perlu memastikan pematuhan berterusan terhadap standard yang ditetapkan oleh JVM. Ini termasuklah penyelenggaraan yang baik terhadap peralatan dan bangunan, serta pematuhan terhadap amalan penyembelihan yang betul.

Kesimpulan

Proses permohonan lesen pusat penyembelihan oleh Jabatan Veterinar Malaysia melibatkan beberapa langkah yang penting. Kepatuhan terhadap prosedur dan standard yang ditetapkan adalah kunci kepada kejayaan dalam mendapatkan lesen ini. Dengan adanya lesen pusat penyembelihan, pengguna dapat memiliki keyakinan bahawa produk daging dan haiwan yang dihasilkan mematuhi standard kesihatan haiwan dan keselamatan makanan yang ketat.

Sila Klik Link dibawah 

CARTA ALIRAN PERMOHONAN

Pendaftaran Permohonan Lesen Operasi

Sistem Informasi Hasilan Abatoir dan Ternakan (SIHAT)

PERMOHONAN HALAL JAKIM

 

Peranan Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) dalam Pensijilan Halal

Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) memegang peranan penting dalam memastikan makanan dan produk di Malaysia memenuhi standard halal yang ditetapkan. Halal, sebuah konsep yang penting dalam agama Islam, merujuk kepada segala yang dibenarkan oleh undang-undang agama tersebut. Dalam konteks makanan dan produk, halal merangkumi bahan-bahan yang halal, pemprosesan yang halal, serta penyediaan dan pengedaran yang juga halal.

Peranan dan Fungsi JAKIM

Pensijilan Halal: Salah satu peranan utama JAKIM adalah memberikan pensijilan halal kepada pengeluar makanan dan produk di Malaysia. Proses pensijilan ini melibatkan pemeriksaan terperinci terhadap bahan-bahan yang digunakan, proses pengeluaran, dan kemudian pemberian label halal untuk produk yang lulus standard yang ditetapkan.

Pendidikan dan Kesedaran: JAKIM juga bertanggungjawab untuk menyebarkan pengetahuan mengenai konsep halal kepada masyarakat. Ini dilakukan melalui pelbagai program pendidikan, kempen kesedaran, serta penghasilan bahan-bahan maklumat seperti brosur dan video.

Penyelidikan dan Pembangunan: Bagi memastikan standard halal terkini dipatuhi, JAKIM turut terlibat dalam penyelidikan dan pembangunan dalam bidang halal. Ini termasuklah pemantauan terhadap teknologi baru dalam pemprosesan makanan serta penyelidikan terhadap bahan-bahan baru yang mungkin digunakan dalam produk halal.

Kerjasama Antarabangsa: JAKIM tidak hanya beroperasi dalam konteks Malaysia, tetapi juga menjalinkan hubungan dan kerjasama dengan agensi-agensi serupa di peringkat antarabangsa. Ini bertujuan untuk memastikan pengiktirafan halal Malaysia diiktiraf secara global dan membolehkan produk halal dari Malaysia diterima di pasaran antarabangsa.

Kesedaran Pengguna: Meskipun terdapat usaha dalam menyebarkan kesedaran mengenai halal, masih terdapat segelintir masyarakat yang kurang peka terhadap pentingnya penggunaan produk halal. Ini boleh mengakibatkan penyelewengan dalam pembelian produk serta kurangnya permintaan terhadap produk halal di pasaran tempatan.

Walaupun menghadapi cabaran tersebut, JAKIM terus berusaha untuk memastikan pensijilan halal di Malaysia terus berada pada tahap yang tinggi dan memenuhi keperluan masyarakat tempatan serta antarabangsa. Dengan kerjasama semua pihak termasuk pengeluar, pengguna, dan badan-badan kerajaan lain, standard halal Malaysia diharapkan terus meningkat dan diterima di peringkat global.

PERMOHONAN HALAL

Berikut adalah langkah-langkah umum dalam permohonan pensijilan halal dari Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM):

Pendaftaran Syarikat: Langkah pertama adalah memastikan syarikat anda didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) atau agensi berwajib yang berkaitan. Syarikat perlu beroperasi secara sah dan mematuhi semua peraturan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa.

Pemilihan Pengendali Halal: Syarikat perlu menamakan pengendali halal yang bertanggungjawab untuk menguruskan proses pensijilan halal. Pengendali halal ini perlu dilatih dan mempunyai pengetahuan yang mencukupi dalam aspek halal dan undang-undang berkaitan.

Pemahaman Prosedur dan Standard Halal: Sebelum membuat permohonan, penting untuk memahami prosedur dan standard yang diperlukan untuk pensijilan halal oleh JAKIM. Prosedur ini biasanya boleh didapati melalui laman web rasmi JAKIM atau melalui bantuan daripada agen pensijilan halal yang sah.

Pengumpulan Dokumen: Syarikat perlu mengumpulkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk permohonan pensijilan halal. Dokumen-dokumen ini mungkin termasuk senarai bahan-bahan yang digunakan dalam produk, carta aliran proses pengeluaran, sijil halal bagi bahan-bahan yang dibeli dari pembekal, serta maklumat berkaitan pengendali halal yang ditetapkan.

Isi Borang Permohonan: Borang permohonan pensijilan halal perlu diisi dengan lengkap dan tepat. Maklumat yang diperlukan termasuk butiran syarikat, maklumat produk, senarai bahan-bahan yang digunakan, serta butiran pengendali halal.

Sila klik di bawah untuk pergi ke Laman MYeHalal 

MYeHALAL

Bayaran Yuran: Permohonan pensijilan halal biasanya memerlukan bayaran yuran tertentu. Syarikat perlu memastikan yuran ini dibayar bersama-sama dengan penghantaran borang permohonan.

Penyemakan dan Pemeriksaan: Selepas menerima borang permohonan, JAKIM akan melakukan penyemakan dan pemeriksaan terhadap dokumen-dokumen yang dikemukakan. Proses ini mungkin melibatkan kunjungan ke tapak pengeluaran untuk memeriksa proses pengeluaran secara langsung.

Keputusan dan Pengeluaran Sijil Halal: Sekiranya syarikat berjaya memenuhi semua syarat-syarat yang ditetapkan, JAKIM akan mengeluarkan sijil halal bagi produk tersebut. Sijil halal ini akan sah untuk tempoh tertentu, dan syarikat perlu memastikan pematuhan berterusan terhadap standard halal semasa tempoh pensijilan.

Penyelenggaraan dan Pemantauan: Selepas memperoleh pensijilan halal, syarikat perlu melakukan penyelenggaraan berkala terhadap proses pengeluaran dan produk untuk memastikan pematuhan berterusan terhadap standard halal. Ini mungkin melibatkan pemeriksaan dalaman serta pemeriksaan luaran oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

Langkah-langkah di atas memberikan gambaran umum tentang proses permohonan pensijilan halal dari JAKIM. Adalah penting untuk mengikuti prosedur yang ditetapkan dengan teliti dan memastikan pematuhan sepenuhnya terhadap standard halal yang telah ditetapkan.

Sila klik di bawah untuk pergi ke Laman MYeHalal 

MYeHALAL

REGISTRATION OF MEDICAL DEVICE IN MALAYSIA (PENDAFTARAN PERANTI PERUBATAN DI MALAYSIA)

 Requirements and Process for Medical Device Registration in Malaysia

The registration of medical devices in Malaysia is a crucial process to ensure the safety and compliance of these devices with the standards set by the national health authorities. In this article, we will examine the requirements and process for medical device registration in Malaysia in detail.

Documentation Preparation:

The first step in the registration process is the preparation of required documentation such as technical information, quality certificates, and test reports. These documents need to be prepared carefully and in accordance with the format specified by the health authorities.

The documentation, normally named Technical Files @ Technical Dossier is a set of technical documentation that indentify and provide the compliance evidence and proof of product meeting safety and performance of devices.

It also act as the main reference to the device safety and compliance for Pre-Market Approval eg MDA Malaysia.

Here is the example of Technical Files content:

1. Common Submission Dossier Template 

2. Essential Principle of Safety and Performance @ GSPR (General Safety and Performance Requirements)

3. Declaration of Conformity

4. Authorised Letter from Manufacturer

5. Intended Use and Product info/drawing 

6. Instruction for Use or/ and product labeling 

7. Risk management report

8. Manufacturer information including ISO 13485 Cert/CE Cert/ Manufacturing Site detail

9. Pre Clinical Test  including Physical, Chemical and other performance test eg: Biocompatibility

10. Clinical Evaluation Report

11. Validation and Verification report

12. Medical Device List - Product Classification and Variant List

13. Harmonised Standard List

14. Labelling including carton, inner box and product label.

(kindly contact Ummah Synergy Ventures for sample and consultation of named product above)

Registration Application:

Once the documents are prepared, the applicant needs to submit a registration application to the national health authorities. This application should include details such as applicant information, device information, and supporting documents.

Assessment and Testing:

The health authorities will assess the submitted documents and conduct necessary tests on the devices. These tests aim to ensure the safety, effectiveness, and quality of the medical devices.

Approval and Registration Certificate:

If the medical devices successfully pass all tests and assessments, the health authorities will grant approval and issue a registration certificate. This certificate signifies that the devices have been deemed safe for use in Malaysia.

Market Monitoring:

After registration, the health authorities will continue to monitor the devices in the market to ensure ongoing compliance with health standards. This includes regular inspections and prompt actions in case of any safety issues.

Importance of Medical Device Registration:

The registration of medical devices in Malaysia plays a crucial role in ensuring the safety, quality, and effectiveness of these devices. It protects users from unforeseen risks and provides confidence to users about the effectiveness of the devices. Additionally, registration enables health authorities to control and monitor the circulation of medical devices in the market to ensure safety and quality of products used by users.

Keperluan ISO 18788: Panduan Pengurusan Perkhidmatan Keselamatan Swasta (Security Service)

 ISO 18788:2015 adalah standard antarabangsa yang menetapkan keperluan bagi sistem pengurusan perkhidmatan keselamatan swasta. Standard ini memberikan panduan kepada organisasi yang menyediakan perkhidmatan keselamatan swasta untuk memastikan operasi mereka berjalan dengan cekap, berkesan, dan mematuhi prinsip-prinsip hak asasi manusia serta undang-undang dan peraturan yang relevan. 

Dalam artikel ini, kita akan meneliti keperluan utama ISO 18788 dan kepentingannya dalam konteks industri perkhidmatan keselamatan swasta.

Keperluan Utama ISO 18788:

Pengurusan Operasi Keselamatan:

ISO 18788 menetapkan keperluan untuk menyelaraskan operasi keselamatan dengan objektif perniagaan organisasi. Ini termasuklah penentuan dan penilaian risiko, perancangan operasi keselamatan, dan perlaksanaan langkah-langkah kawalan untuk mengurangkan risiko.

Kawalan Dokumen dan Rekod:

Organisasi perlu mempunyai sistem kawalan dokumen yang berkesan untuk memastikan aksesibiliti, ketepatan, dan kebolehpercayaan maklumat berkaitan operasi keselamatan. Rekod perlu disimpan secara sistematik untuk tujuan pembuktian dan audit.

Latihan dan Pembangunan Pekerja:

ISO 18788 menekankan pentingnya latihan dan pembangunan pekerja dalam memastikan kesedaran keselamatan yang tinggi dan kemahiran yang diperlukan untuk menjalankan tugas keselamatan dengan cekap. Organisasi perlu menyediakan program latihan yang berkualiti dan relevan kepada pekerja mereka.

Keselamatan Pengangkutan:

Standard ini menetapkan keperluan untuk pengurusan keselamatan dalam pengangkutan pekerja, aset, dan bahan. Ini termasuklah pemilihan pengangkutan yang sesuai, penjagaan kepada keadaan keselamatan kenderaan, dan prosedur darurat dalam keadaan kecemasan.

Hubungan dengan Pihak Luar:

Organisasi perlu menjalankan hubungan yang baik dengan pihak luar termasuk pelanggan, pihak berkuasa tempatan, dan pihak berkepentingan lain. Ini termasuklah membina kepercayaan dan memberikan maklum balas kepada pelanggan serta bekerjasama dengan pihak berkuasa dalam situasi kecemasan.

Kepentingan ISO 18788:

Peningkatan Kecekapan dan Keberkesanan Operasi:

Dengan mematuhi ISO 18788, organisasi perkhidmatan keselamatan swasta dapat meningkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi mereka. Standard ini membantu dalam menetapkan prosedur dan proses yang teratur untuk mengurangkan risiko dan meningkatkan prestasi keselamatan.

Peningkatan Kredibiliti dan Kepercayaan Pelanggan:

Pematuhan dengan ISO 18788 membuktikan bahawa organisasi mengambil keselamatan dengan serius dan berkomited untuk memenuhi piawaian antarabangsa. Ini dapat meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan pelanggan terhadap perkhidmatan keselamatan yang disediakan.

Penjimatan Kos dan Risiko:

Dengan mengenal pasti dan menguruskan risiko secara sistematik, organisasi dapat mengurangkan kemungkinan berlakunya kejadian yang merugikan. Ini dapat mengurangkan kos yang berkaitan dengan insiden keselamatan, termasuk kos pemulihan dan reputasi.

Pematuhan dengan Peraturan dan Undang-Undang:

ISO 18788 membantu organisasi untuk mematuhi peraturan dan undang-undang yang berkaitan dengan perkhidmatan keselamatan swasta. Ini membantu mengurangkan risiko dari sisi undang-undang dan memastikan bahawa operasi organisasi selaras dengan piawaian undang-undang tempatan dan antarabangsa.

Dalam kesimpulannya, ISO 18788 memberikan panduan yang penting bagi organisasi perkhidmatan keselamatan swasta dalam memastikan operasi mereka berjalan dengan cekap, berkesan, dan mematuhi prinsip-prinsip keselamatan dan hak asasi manusia. Pematuhan dengan standard ini memberikan pelbagai kelebihan termasuk peningkatan kecekapan operasi, peningkatan kredibiliti, penjimatan kos, dan pematuhan yang lebih baik dengan undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Oleh itu, organisasi perlu mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan pematuhan dengan ISO

Nota:

Tahukah anda , sistem persijilan ISO 18788 ini adalah mengadaptasi sistem ISO 9001:2015 dan bermakna kedua-dua sistem dapat dijalankan bersama. 

Sistem ini juga memerlukan proses audit berterusan dimana audit dalaman dijalankan oleh pekerja yang dipilih, manakala audit luaran dijalankan oleh Badan Persijilan Bebas seperti SIRIM, PSV, BSI, Medivice Certification dan banyak lagi. 

PENDAFTARAN LESEN MDA (MEDICAL DEVICE AUTHORITY, MALAYSIA) - GDPMD CERTIFICATION

Pendaftaran Lesen Establishment untuk MDA Malaysia: Memahami Keperluan dan Kemas kini Semasa

Malaysia adalah sebuah negara yang mempunyai undang-undang dan peraturan yang ketat berkaitan dengan perkhidmatan kesihatan. Bagi memastikan standard kesihatan yang tinggi di negara ini, semua establisment perubatan perlu didaftarkan dengan Pihak Berkuasa Dadah Malaysia (MDA). 

Proses pendaftaran ini penting bagi memastikan keselamatan dan kualiti perkhidmatan kesihatan yang diberikan kepada orang ramai. Dalam artikel ini, kita akan mengkaji secara terperinci mengenai keperluan untuk pendaftaran lesen establishment untuk MDA Malaysia serta kemas kini semasa yang perlu diambil kira oleh pemilik establishment perubatan.

Keperluan Pendaftaran Lesen Establishment:

Sebelum memulakan proses pendaftaran, pemilik establishment perubatan perlu memastikan bahawa perkhidmatan yang ditawarkan mematuhi bidang kuasa MDA Malaysia. Ini termasuklah perkhidmatan dan produk yang disediakan untuk pasaran.

Kelayakan Profesional:

Semua kakitangan dan profesional perubatan yang bekerja di establishment tersebut perlu mempunyai kelayakan yang diiktiraf dan berdaftar dengan badan profesional yang berkaitan (jika perlu).

Kemudahan dan Peralatan:

Establishment perubatan perlu mempunyai kemudahan dan peralatan yang mencukupi untuk menyediakan perkhidmatan pengedaran yang berkualiti. Ini termasuklah kawasan kerja yang bersih dan baik, peralatan yang sesuai, kawalan serangga dan sebagainya.

Kepatuhan Undang-Undang dan Peraturan:

Establishment perubatan perlu memastikan keprihatinan dengan undang-undang dan peraturan pendaftran syarikat yang berkaitan. Ini termasuklah pendaftaran SSM, lesen2 bersesuaian dan lain-lain.

Establishment perubatan perlu menjalin hubungan yang kukuh dengan pelanggan dan masyarakat setempat. Ini termasuklah mengumpul maklum balas dari pelanggan, menyediakan perkhidmatan yang mesra pelanggan, dan melaksanakan program-program kesedaran kesihatan masyarakat.

Dalam kesimpulannya, pendaftaran lesen establishment untuk MDA Malaysia adalah satu proses yang penting dalam memastikan kualiti dan keselamatan perkhidmatan kesihatan di negara ini. Pemilik establishment perubatan perlu mengambil kira keperluan dan kemas kini semasa untuk memastikan pematuhan yang berterusan dengan undang-undang dan peraturan kesihatan yang berkaitan serta untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan kesihatan yang disediakan kepada masyarakat.

Dibawah adalah aliran proses pendaftaran untuk mendapatkan Lesen Establishment dan seterusnya pendaftaran peranti perubatan.

LANGKAH 1

MENDAPATKAN GARIS PANDUAN PENDAFTARAN

GDPMD

@

MENDAPATKAN PEMUDAHCARA UNTUK 

MEMBANTU MEMBENTUK DAN 

MELAKSANAKAN SISTEM GDPMD

LANGKAH 2

MELANTIK CAB (CERTIFICATION AUTHORISED BODY, MALAYSIA)

UNTUK MENJALANKAN PROSES 

AUDIT BAGI SISTEM GDPMD 

LANGKAH 3

MENDAFTAR SYSTEM MEDCAST DI LAMAN MDA

DAN MUAT NAIK LAPORAN AUDIT DAN SIJIL GDPMD

LANGKAH 4

BUAT PEMBAYARAN FEE DAN PENDAFTARAN

MDA

LANGKAH 5

DAPATKAN E MAIL ARAHAN DARI MDA DAN DAPATKAN

E CERTIFICATE LESEN ESTABLISHEMENT

TAMAT

CE MDR 207/745 - REGISTRATION WITH COMPETENT AUTHORITIES

Registering a Medical Device with Competent Authorities

Let's consider a hypothetical medical device manufacturer based in Germany that produces an innovative infusion pump system intended for use in hospitals and healthcare facilities across the European Union.

Preparation of Technical Documentation:

The manufacturer prepares all necessary technical documentation for the infusion pump system, including design specifications, risk assessments, clinical evaluation reports, labeling, and instructions for use. This documentation is prepared in accordance with the requirements of the Medical Device Regulation (MDR).

Obtaining CE Marking:

The manufacturer ensures that the infusion pump system meets all applicable requirements of the MDR and undergoes the necessary conformity assessment procedures. Upon successful completion of the assessment, the manufacturer affixes the CE marking to the product, indicating its compliance with EU regulations.

Engaging a Notified Body (if applicable):

Depending on the classification of the infusion pump system and the conformity assessment route chosen by the manufacturer, involvement of a notified body may be required. The manufacturer engages a notified body accredited for the assessment of medical devices to conduct conformity assessment procedures, such as assessment of design documentation and quality management system audits.

Registering with Competent Authorities:

The manufacturer registers the infusion pump system with the national competent authorities of the European Union member states where they intend to market the device. In this example, the manufacturer registers the device with the German competent authority, the Federal Institute for Drugs and Medical Devices (BfArM), as well as with other relevant competent authorities in EU member states where they plan to market the device.

The registration process typically involves submitting the required documentation and information to the competent authorities, including details about the device, its intended purpose, manufacturing facilities, quality management system, and clinical evidence supporting its safety and performance.

Upon successful registration, the competent authorities issue registration numbers or certificates, which may be required for marketing the device in the respective member states.

Post-Market Surveillance:

The manufacturer establishes procedures for post-market surveillance to monitor the performance and safety of the infusion pump system once it is placed on the market. This includes monitoring adverse events, conducting field safety corrective actions (FSCA) if necessary, and submitting periodic safety update reports (PSUR) to the competent authorities.